Wykwalifikowani pracownicy podczas wspólnej pracy nad projektami potrzebują przywództwa. Zwłaszcza, jeśli jest to działanie w większej grupie, międzydziałowe. Bycie liderem wymaga posiadania wielu cech, spośród których dobra znajomość technologii w której pracuje zespół jest zaledwie początkiem. Równie ważne są umiejętności interpersonalne oraz psychologiczne predyspozycje. Najczęściej lider to nie osoba, którą wybieramy, lecz która spełniają tę rolę w sposób już zadany. Ktoś, kto ...dyryguje i zarządza grupą, ale równie często zwraca uwagę na atmosferę pracy w zespole i przedkłada ją nawet nad twarde umiejętności.
Dlaczego?
Bo dobry manager, aby spełniać dobrze swoje zadanie, musi dbać o komfort pracy swoich podwładnych - to powinno być zawsze priorytetem. W końcu to zespół stanowi podstawę jego pracy. Najtrudniej jest o zdobycie autorytetu, który buduje się na wiedzy, doświadczeniu, kulturze osobistej i życzliwości. Najbardziej jest widoczne to w pracy działowej, bo tam manager jest szczególnie potrzebny i tam też często najtrudniej o dobrego przywódcę. Jego zadaniem jest zbudowanie spójnego i zaangażowanego zespołu, który potrafi zarówno samodzielnie jak i we współpracy rozwiązywać kolejne problemy na każdym z etapów funkcjonowania projektu. Musi właściwie rozdzielić zadania i kontrolować ich realizację - nie chodzi przecież o to by manager wyręczał swoich podwładnych. Powinien być on dobrym organizatorem i planistą.
Lider tworzy spójne warunki do pracy i motywuje pracowników oraz zapewnia im wsparcie merytoryczne. Lider powinien być również dobrym psychologiem i dyplomatą uzbrojonym w umiejętności interpersonalne, bo jak wiadomo - tam gdzie ludzie, tam też często konfilkty. Pracujemy obecnie wielopokoleniowo, a to może często nastręczać problemów. Jedną z największych trudności dla przywódcy jest trafienie do grupy osób w różnym przedziale wiekowym (20, 40, 50+), szczególnie wtedy, gdy lider jest młodszy wiekiem od niektórych członków zespołu.
Lider powinien dbać o to, aby każdy członek zespołu w pełni wykorzystywał swój potencjał. Musi on uczyć swoich ludzi przyjmowania odpowiedzialności i przekazywać im ją, praktycznie dzieląc się na różnych stopniach swoimi uprawnieniami. Jednocześnie nie może on zapominać o wsparciu pracowników w trudnych sytuacjach, bez jednoczesnego odbierania im samodzielności i decyzyjności.
To ważny krok do zbudowania zwartego i zgranego zespołu. Wykształcenie lidera daje mu przewagę w postaci dyscypliny myślenia i działania, koncentrowania się na konkretnych wskaźnikach. Uczy myślenia, które w obecnych czasach jest nieocenione – myślenia będącego kreacją, a nie oceną innych czy plotkarstwem. Poparte ono musi być ścisłą analizą plusów i minusów każdego pomysłu zaproponowanego przez zespół - w końcu w sukces projektu wkład ma każdy jego element i każdy przy nim pracujący.
Są to rzeczy, których nabywa się zarówno z biegiem czasu i doświadczeniem, ale równie ważne są tutaj kursy i szkolenia z prawidłowej oceny i zarządzania projektami oraz zespołem i czasem pracy. Ich mnogość obecnie świadczy o tym, że specjaliści w tej dziedzinie są stale poszukiwani. W dużych przedsiębiorstwach bardzo często pracuje się głównie projektowo, zadania są realizowane przez kilka zespołów równolegle.
Wymaga to umiejętności trafnego przeanalizowania sytuacji, doprecyzowania celów i rezultatów w początkowych założeniach, zaplanowania niezbędnych zasobów (informacyjnych, narzędziowych) oraz dobrania ludzi, którzy posiadają odpowiednie kompetencje. Ważne jest także rozplanowanie w czasie określonych działań i dostosowanie metodyki pracy.
Od managera oczekuje się, że będzie potrafił skoordynować pracę całości zespołu a także międzydziałową, zapewni odpowiedni przepływ informacji, stworzy poduszkę bezpieczeństwa dla realizacji projektu.
Dzisiaj ważne są kompetencje, umiejętność integracji celów firmy, zespołu i każdego pojedynczego człowieka. Zadaniem dobrego lidera jest pogodzenie nawet najbardziej rozbieżnych sposobów myślenia i działania; dbanie, by cele firmy były realizowane, przy zachowaniu ludzkiej indywidualności i twórczym jej wykorzystaniu dla dobra wspólnego celu. Trzeba być niejako mediatorem między pracownikami wykonującymi projekty, a zarządem czy właścicielami firm oczekującymi konkretnych zysków z działalności. Lider musi być wizjonerem i porywać innych swoją pasją, wierzyć w swój zespół i okazywać pracownikom swoje zaufanie. Tylko wtedy zdobędzie ich autorytet a także wsparcie tak ważne w miejscu pracy.
Napisane przy współpracy z firmą doradczo szkoleniową Valkir Academy