Kiedy mówi się o Poznaniu zaraz na myśl przychodzi postępująca urbanizacja. Głównie z uwagi na nią miasto przyciąga wielu inwestorów oraz przedsiębiorców z Polski i zza granicy, którzy upatrują możliwości w rozwinięciu skrzydeł. Jak grzyby po deszczu powstają więc nowe obiekty konferencyjne i noclegowe, hale rekreacyjno-sportowe, kwitnie kultura i rozrywka.
Poznań, dzięki ogromnemu Centrum Kongresowemu stał się areną targów wielu branż. Mieszcząca się przy ulicy Głogowskiej hala oferuje wynajem aż 24 sal konferencyjnych, które znajdują się łącznie w 5 pawilonach. Każde z pomieszczeń dysponuje nowoczesnym sprzętem nagłośnienia oraz wielokanałowym systemem tłumaczeń symultanicznych. W związku z tym miejsce jest idealne do tego, by organizować wielkie międzynarodowe konferencje. Ogromna powierzchnia przystosowana jest, by zmieścić łącznie 10 tysięcy osób.
Każdego roku targi, konferencje, zjazdy i wszelkiego rodzaju kongresy odbywające się w Poznaniu odwiedza ponad pół miliona zainteresowanych. Regularnie do miasta zjeżdża młodzież z kraju i zza granicy, by uczestniczyć w zjazdach różnych organizacji w tym także religijnych. Bez wątpienia wabikiem są także różnorakie wydarzenia kulturalno-rozrywkowe, w tym: koncerty, imprezy, przedstawienia teatralne, wystawy fotografii, obrazów, czy rzeźb. Z uwagi na ogromny wybór wysokiej jakości sal konferencyjnych i balowych organizowane są tu także spotkania wymagające sztabu organizatorów zajmujących się cateringiem, dekoracjami, przygotowaniem sprzętu audiowizualnego, związanego z nagłośnieniem i oświetleniem.
Tak duże zainteresowanie organizowaniem różnorodnych wydarzeń w Poznaniu to wiele obiektów konferencyjnych oraz firm świadczących usługi, bez których konferencje nie mogłyby się odbyć. W związku z tym zdecydowanie się na duże miasto to prestiż dla spotkania oraz więcej możliwości związanych np. z wyborem parametrów oraz jakości sali, jej wyposażenia, a także usług dodatkowych m.in. wybór menu, a tym samym cateringu. Duże miasto gwarantuje także konkurencyjność cenową.
Podczas gdy niektórzy doceniają tradycję i udostępniają pomieszczenia konferencyjne bezpośrednio w hotelach, inni widząc potencjał w jakości przede wszystkim oraz dostosowaniu się do standardów jeśli nie światowych to chociaż europejskich, decydują się na otwarcie profesjonalnego centrum konferencyjnego. Kiedy jedni wychodzą naprzeciw oczekiwaniom klientów i proponują im atrakcyjne dodatki, pakiety lojalnościowe bądź promocje, drudzy stawiają na to, by ich zaskoczyć. Nie dziwić więc powinna rosnąca moda na konferencje w miejscach nietypowych, takich jak teatr, opera, muzeum, czy hotele SPA.
Bez wątpienia wyjątkowości nie można odmówić 4-gwiazdkowemu Hotelowi NH Poznań, który znajduje się w samym sercu miasta. Poza 79 luksusowo wyposażonymi pokojami obiekt oferuje 4 sale konferencyjne (153m kw) ze sprzętem audiowizualnym, nagłaśniającym i wszystkim tym, czego potrzeba, by zorganizować udane spotkanie. Hotel jest więc idealnym punktem spotkań ludzi biznesu i kultury oraz konferencji i szkoleń.
Niedaleko Portu Lotniczego Poznań Ławica zlokalizowany jest Hotel Mats. Bliskie sąsiedztwo lotniska ułatwia dotarcie zwłaszcza uczestnikom konferencji zza granicy. Poza skorzystaniem z jednej z trzech sal konferencyjnych dostosowanych do grup 10, 30 i 70 osobowych, dodatkowo można na miejscu przenocować. Hotel oferuje 35 stylowo umeblowanych pokoi wyposażonych zgodnie z panującymi współcześnie standardami.
W obiektach noclegowych przebierać można jak w ulęgałkach. Jednak trzeba pamiętać, że dla wielu ludzi związanych ze światem biznesu istotna jest oszczędność czasu. W związku z tym warto całość zorganizować tak, by sale konferencyjne znajdowały się bezpośrednio w hotelach. Jeśli dodatkowo będzie się pamiętało o tym, by miejsce było luksusowe i reprezentatywne – sukces gwarantowany.
Organizatorzy konferencji kuszeni są przede wszystkim wykwalifikowaną obsługą, która potrafi biegle władać językami obcymi. Na to szczególną uwagę trzeba zwrócić wówczas, kiedy organizuje się wydarzenie na szczeblu międzynarodowym. Wykształceni pracownicy hotelowi dają gwarancję tego, że zagraniczni goście nie tylko będą mogli bez problemu się z nimi porozumieć i zakomunikować swoje potrzeby, ale przede wszystkim będą czuć się dobrze i bezpiecznie.
Zainteresowanym usługami towarzyszącymi spotkaniom biznesowym polecić można jedną z baz, która gromadzi oferty obiektów konferencyjnych. Jest nią www.e-konferencje.pl.
Organizatorzy konferencji, które wymagają kilkudniowej dyspozycyjności od jej uczestników powinni pamiętać, że nie samą pracą człowiek żyje. Zanim więc wpisze się w wyszukiwarkę internetową wyrażenie „konferencje Poznań”, by znaleźć najbardziej odpowiednią salę, warto przyjrzeć się miastu bliżej, by mieć pewność, że uczestnikom spotkania niczego nie zabraknie, że będą oni świetnie się bawić w czasie wolnym i wrócą do pracy nie tylko bogatsi o nową wiedzę i rozwiązania, ale także wypoczęci, w poczuciu dobrze spożytkowanego czasu.
Pokazanie kultury i historii polskiej obcokrajowcowi pomoże mu lepiej poznać mentalność partnera biznesowego. Biorąc pod uwagę atrakcyjność miasta, w ten sam sposób może jawić się polski kontrahent. Jeśli do tego doda się polską gościnność oraz staropolskie zamiłowanie do przepychu, chociażby na stołach, Polacy nie muszą się obawiać o losy negocjacji.
Poznań charakteryzuje się przepięknym budownictwem, w których dostrzec można ślady architektury między innymi klasycznej, gotyckiej, renesansowej i średniowiecznej. Pod tym względem króluje zwłaszcza Stare Miasto, gdzie znajduje się Ratusz w Poznaniu stanowiący najsławniejszy przykład świeckiego renesansu, Biblioteka Raczyńskich – jedna z najstarszych publicznych bibliotek w kraju oraz Collegium Altum – jeden z najwyższych budynków, jakie pobudowane zostały w Poznaniu.
Całe miasto zresztą warte jest zwiedzenia, gdyż w niemalże każdej dzielnicy znajduje się coś godnego uwagi. Takimi obiektami bez wątpienia będą gotyckie kościoły, których w Poznaniu jest około 20. Na tle bloków i budynków handlowo przemysłowych okazale prezentują się także pałace i zamki, na których czele stoi Zamek Cesarski – najmłodsza monarsza rezydencja w Europie.
Ponadto nie brakuje terenów zielonych, które codziennie oblegane są przez spragnionych kontaktu z przyrodą poznaniaków. Imponująco przedstawia się Cytadela z rojem powiązanych z historią tunelów. Poznańska Palmiarnia, w której mieści się wiele egzotycznych roślin jest celem wielu szkolnych wycieczek. Przyjeżdżający do Poznania zagraniczni turyści nie odmawiają sobie przyjemności jaką jest wycieczka do Nowego Zoo, w którym gwiazdą jest sławny na cały świat słoń.
Poza atrakcyjnością turystyczną za Poznaniem przemawia liczba mieszkańców. To istotne zwłaszcza wtedy, kiedy organizuje się szkolenie, którego temat nie jest zbyt popularny. Tym samym można powiedzieć, że konferencje Poznań może organizować ze względu na olbrzymie zainteresowanie tematyką społeczności lokalnej.
W wypadku zaadresowania konferencji do osób zza granicy nie trzeba się martwić o możliwości dojazdu. Z dużym miastem związana jest rozbudowana sieć komunikacyjna – naziemna, podziemna i powietrzna.
Reasumując: konferencje Poznań jest gotów zorganizować, a co więcej będą one bardzo miło wspominane.
PF
