konferencje
 
konferencje
Konferencje:

»   Biznesowe
»   Finansowe
»   Ekonomiczne
»   Marketingowe
»   Gospodarcze
»   Naukowe
»   Językowe
»   Informatyczne IT
»   Handlowe
»   Prasowe
»   Prawne
»   Przemysłowe
»   Medyczne
»   Dotacje Europejskie
»   Firmowe
»   Menedżerskie
»   Telekomunikacyjne
»   Transportowe
»   Turystyczne

Dodaj konferencję

Miejsca konferencji:

»   Katowice
»   Kraków
»   Poznań
»   Warszawa
»   Wrocław

»   lista miejscowości

Ośrodki konferencyjne

»   Dolnośląskie
»   Kujawsko-Pomorskie
»   Lubelskie
»   Lubuskie
»   Łódzkie
»   Małopolskie
»   Mazowieckie
»   Opolskie
»   Podkarpackie
»   Podlaskie
»   Pomorskie
»   Śląskie
»   Świętokrzyskie
»   Warmińsko-Mazurskie
»   Wielkopolskie
»   Zachodniopomorskie

Dodaj Twój obiekt

Organizatorzy imprez:

»   Agencje artystyczne
»   Agencje hostess
»   Artyści
»   Catering
»   Dekoracje
»   Fotografia / wideofilmowanie
»   Imprezy dla dzieci
»   Imprezy integracyjne
»   Imprezy okolicznościowe
»   Imprezy plenerowe
»   Imprezy sezonowe
»   Imprezy towarzyszące
»   Miejsca imprez, spotkań
»   Obsługa techniczna
»   Ochrona i bezpieczeństwo imprez
»   Oprawa muzyczna imprez
»   Organizacja bankietów
»   Organizacja imprez masowych
»   Organizacja konferencji
»   Organizacja szkoleń
»   Organizacja targów
»   Organizacja wesel
»   Przebrania
»   Spotkania firmowe
»   Tłumaczenia
»   Touroperator
»   Wyposażenie spotkań, imprez
»   Inne

Dodaj Twojš ofertę w tym miejscu

 
 

Organizacja konferencji – łączymy przyjemne z pożytecznym!

Przeczytany: 1269 razy
Dodany: 2015-08-10 10:03:16
Aktualizowano: 2015-08-10 10:10:06

Obecnie organizacja konferencji, szkoleń, warsztatów i tym podobnych znacznie różni się od sposobu przygotowywania tego rodzaju wydarzeń dawniej. W tej chwili profesjonalni organizatorzy wychodzą naprzeciw oczekiwaniom uczestników takich spotkań, aby ci byli jak najbardziej zadowoleni i wynieśli jak najwięcej pozytywnych doświadczeń.

 

 

Konferencja organizowana naprędce?

Profesjonalne firmy na co dzień zajmujące się organizacją konferencji mają niesamowite doświadczenie i wprawę. Dlatego też są w stanie znacznie szybciej i lepiej zorganizować spotkanie, aniżeli ktoś, kto do tej pory nie miał do czynienia z taką pracą. Każdy doświadczony organizator wie jednak, że do przygotowania nawet najbardziej kameralnej imprezy na niewielką ilość osób potrzeba czasu, zaangażowania, licznych specjalistów. Warto zatem uświadomić sobie, że na zorganizowanie dużej konferencji z licznymi dodatkowymi atrakcjami nie wystarczy tydzień czy nawet miesiąc. Konferencje tego typu przygotowywane są bowiem długimi miesiącami, a nawet latami!

Jak zorganizować konferencję?

Nie da się opisać organizacji konferencji w kilku zdaniach, bo na ten temat można by napisać niejedną książkę. Spróbujmy jednak wyłuskać najważniejsze fakty. Po pierwsze trzeba ustalić realny budżet i uwzględnić w nim pewną „awaryjną” sumę pieniędzy na nieprzewidziane wydatki. Jeśli owych wydatków nie będzie to dobrze i pieniądze zostaną „w kieszeni”, jeśli jednak zdarzą się, nie trzeba będzie głowić się, skąd wziąć dodatkowe fundusze, szukać rozpaczliwie oszczędności przykładowo rezygnując z pewnych atrakcji czy punktów konferencji.

Kolejna sprawa to ustalenie listy gości i rozesłanie zaproszeń. Trzeba wiedzieć, ilu uczestników pojawi się na wydarzeniu, aby móc przejść do następnego istotnego punktu, jakim jest rezerwacja sali konferencyjnej. Tutaj zwracamy uwagę na jej wielkość, ułożenie stołów (czy jest możliwość modyfikacji ułożenia), wyposażenie (sprzęty do pracy, nagłośnienie, oświetlenie etc.). Ciekawą propozycję przygotował Hotel Miłomłyn Zdrój na Mazurach (sale konferencyjne - www.milomlynzdroj.pl/pl/konferencje-vital-spa/sale-konferencyjne) który oferuje organizację konferencji w połączeniu z imprezą integracyjną.

Jeżeli konferencja ma trwać 2-3 dni, trzeba zapewnić gościom komfortowe noclegi oraz wyżywienie. Warto też wówczas zorganizować atrakcje takie jak przykładowo impreza integracyjna z ciekawym motywem przewodnim, wypoczynek w Spa, jakaś wycieczka z przewodnikiem, paintball, jazda na quadach – pomysłów jest wiele. Formę spędzania czasu należy jednak dopasować do zainteresowań i możliwości uczestników. W tym celu jeszcze przed wyjazdem na konferencję warto przeprowadzić wśród gości ankietę na temat tego, co chcieliby robić w czasie wolnym.

Wysłane 2015-08-10 10:03:16 przez M-S-M
konferencjemilomlynzdroj.plhotel Miłomłyn Zdrójorganizacja konferencjiWP
Artykuły powiązane z powyższym
Organizując konferencję, trzeba znaleźć odpowiedni obiekt. Powinien być nowoczesny, ale też prestiżowy. Doskonałym przykładem jest Hotel Mistral Sport. Warto na jego temat dowiedzieć się więcej i poznać ofertę.
Omijasz konferencje biznesowe i branżowe szerokim łukiem? Wiele wskazuje na to, że robisz poważny błąd! Tego typu spotkania to okazja do wyciągnięcia wielu lekcji pozwalających zwiększyć efektywność czy konkurencyjność. Dzięki nim znacznie łatwiej wypracować również solidną pozycję w branży. Sprawdź, co mogą Ci dać konferencje – niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, freelancerem czy właścicielem firmy.
Konferencja to wydarzenie, które ma ogromne znaczenie dla danej firmy. Nie tylko pozwala na nawiązanie nowych kontaktów biznesowych, ale także wdrożenie nowych pomysłów i nawiązanie interesujących współprac. Bardzo ważne jest, by osoby odpowiedzialne za organizację konferencji wiedziały, na co zwrócić uwagę, by sprostać oczekiwaniom zaproszonych gości.
  STRONA GŁÓWNA | DODAJ KONFERENCJĘ | ONAS | REKLAMA | KONTAKT | MAPA | ARTYKUŁY