konferencje
 
konferencje
Konferencje:

»   Biznesowe
»   Finansowe
»   Ekonomiczne
»   Marketingowe
»   Gospodarcze
»   Naukowe
»   Językowe
»   Informatyczne IT
»   Handlowe
»   Prasowe
»   Prawne
»   Przemysłowe
»   Medyczne
»   Dotacje Europejskie
»   Firmowe
»   Menedżerskie
»   Telekomunikacyjne
»   Transportowe
»   Turystyczne

Dodaj konferencję

Miejsca konferencji:

»   Katowice
»   Kraków
»   Poznań
»   Warszawa
»   Wrocław

»   lista miejscowości

Ośrodki konferencyjne

»   Dolnośląskie
»   Kujawsko-Pomorskie
»   Lubelskie
»   Lubuskie
»   Łódzkie
»   Małopolskie
»   Mazowieckie
»   Opolskie
»   Podkarpackie
»   Podlaskie
»   Pomorskie
»   Śląskie
»   Świętokrzyskie
»   Warmińsko-Mazurskie
»   Wielkopolskie
»   Zachodniopomorskie

Dodaj Twój obiekt

Organizatorzy imprez:

»   Agencje artystyczne
»   Agencje hostess
»   Artyści
»   Catering
»   Dekoracje
»   Fotografia / wideofilmowanie
»   Imprezy dla dzieci
»   Imprezy integracyjne
»   Imprezy okolicznościowe
»   Imprezy plenerowe
»   Imprezy sezonowe
»   Imprezy towarzyszące
»   Miejsca imprez, spotkań
»   Obsługa techniczna
»   Ochrona i bezpieczeństwo imprez
»   Oprawa muzyczna imprez
»   Organizacja bankietów
»   Organizacja imprez masowych
»   Organizacja konferencji
»   Organizacja szkoleń
»   Organizacja targów
»   Organizacja wesel
»   Przebrania
»   Spotkania firmowe
»   Tłumaczenia
»   Touroperator
»   Wyposażenie spotkań, imprez
»   Inne

Dodaj Twojš ofertę w tym miejscu

 
 

Sale konferencyjne

Przeczytany: 1817 razy
Dodany: 2011-07-27 14:16:18
Aktualizowano: 2013-10-14 15:45:06

Powodzenie konferencji zależy od wielu rożnych czynników. Niektóre z nich mogą wydawać się nieistotne, jednak znane powiedzenie mówi, że „diabeł tkwi w szczegółach”. Takim właśnie szczegółem jest moment wprowadzania ludzi do sali konferencyjnej.

Każda konferencja ma wytyczone ramy czasowe, których organizatorzy pieczołowicie pilnują. Przy większej liczbie uczestników, przy wejściu na salę może panować chaos i dezorganizacja. Może to spowodować opóźnienie konferencji, przez co nie przekażemy delegatom wszystkich wiadomości, bądź będziemy musieli ponieść dodatkowe koszta związane z wynajmem sali konferencyjnej.

W przypadku kilkusetosobowej konferencji, moment wejścia na sale jest bardzo ważny. Brak odpowiedniej organizacji może spowodować bałagan i minie dobre 15 minut, zanim wszyscy zajmą swoje miejsca. Dobrym pomysłem jest ustawienie przy wejściach personelu, który poprosi delegatów do sali, by zajmowali miejsca jeszcze przed rozpoczęciem konferencji. W przypadku jednak, gdy trwają ostatnie próby,  ochrona powinna pilnować, by nikt do sali nie wchodził. Niektóre konferencje poświęcone są np.  prezentacji nowego produktu i organizatorom zależy na dyskrecji.

Gdy delegaci zajmują miejsca warto wprowadzić odpowiedni nastrój poprzez oprawę muzyczną i oświetlenie. Raczej należy unikać zostawiania materiałów promocyjnych czy programu konferencji na siedzeniach, ponieważ mogą one odwrócić uwagę od mówiącego. Jeżeli wśród uczestników znajdują się ważne osobistości lub osoby, które zostaną wywołane na scenie, należy posadzić je w pierwszych rzędach.

Osobny problem stanowią „spóźnialscy” - gdy jest to niewielka liczba osób, można rozpoczynać konferencję, w przypadku większej grupy należy poczekać na delegatów. Jeśli organizowaliśmy im transport, warto dowiedzieć się, jak długo potrwa opóźnienie. Osobna kwestią jest wpuszczanie takich osób na salę, gdy trwa już konferencja. By nie rozpraszać uczestników, personel powinien w odpowiednim momencie wprowadzić spóźnionych tylnymi drzwiami. Przestrzegając powyższych zasad dotyczących wprowadzania ludzi na sale konferencyjne, unikniemy wielu kłopotów.

Wysłane 2011-07-27 14:16:18 przez M-S-M
sale na konferencjeobiekty konferencyjnesale konferencyjnekonferencje
Artykuły powiązane z powyższym
Konferencje online sposobem na koronawirusa
Wysłano 2020-12-16 12:45:47
Branża konferencyjna z pewnością nie może zaliczyć 2020 roku do udanych. Strach przed koronawirusem zmusił organizatorów niejednej konferencji do przełożenia wydarzenia, o ile było to możliwe.
Wirtualne biuro to oferta cały czas nowatorska na polskim rynku. Nie każdy przedsiębiorca spotkał się z pojęciem wirtualnego biura czy wirtualnej siedziby. Można powiedzieć, że wirtualne biuro to właśnie adres na siedzibę firmy, spółki, działalności gospodarczej a nawet mniej popularnych podmiotów jak stowarzyszenia czy fundacje.
Konferencje, sympozja, szkolenia – to tylko wybrane wydarzenia, podczas których stosuje się drukowane materiały firmowe.
  STRONA GŁÓWNA | DODAJ KONFERENCJĘ | ONAS | REKLAMA | KONTAKT | MAPA | ARTYKUŁY