Wdrożenie nowych zasad na temat ochrony danych osobowych

Ostatnio bardzo głośno jest o nowych rozporządzeniach, które znacznie zaostrzają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. Szczególnie RODO stanowi przedmiot wielu dyskusji. Pracodawcy muszą w swoich firmach stosować się do nowych przepisów i zapewnić wszystkie potrzebne narzędzia do ich przestrzegania. Bardzo ważne jest, aby pracownicy dokładnie wiedzieli jak postępować na przykład z dokumentami czy ich archiwizacją, a firma musi dostosować swoją politykę prywatności i procedury wewnętrzne w myśl nowo wprowadzonych ustaleń. Jak wdrożyć RODO i inne przepisy?

Jak przeszkolić pracowników?

Szkolenie dla pracowników to jeden z najważniejszych elementów wdrażania RODO i innych zasad, ponieważ personel musi wiedzieć w jaki sposób przetwarzać i chronić dane w firmie. Wielu przedsiębiorców korzysta z ułatwienia w postaci usług fachowców, na przykład kancelarii adwokackiej. Adwokat lub radca prawny jest na bieżąco ze wszystkimi zmianami i potrafi przygotować program szkolenia dostosowany do konkretnej firmy. Dzięki temu uczestnicy kursu dowiadują się tylko potrzebnych informacji i są w stanie stosować je w codziennych sytuacjach. Kancelaria adwokacka TMH i jej szkoleniowcy, wykorzystuje również ideę panelu dyskusyjnego, w czasie którego pracownicy mogą zadać dowolne pytanie, unikając w ten sposób wątpliwości - więcej informacji pod tym adresem.

Opracowanie procedur wewnętrznych

RODO wymaga dostosowania również procedur wewnętrznych obowiązujących w firmie. Dotyczy to na przykład przechowywania czy niszczenia dokumentów, obejmuje zakaz wynoszenia dokumentów zawierających dane osobowe z firmy oraz inne zasady, których trzeba bezwzględnie przestrzegać. Niezbędne jest też stworzenie polityki prywatności, czyli dokumentu, który mówi o tym, jak i po co pozyskiwane są dane od klientów czy użytkowników. Bardzo często wystarczy, że kancelaria prawna jedynie częściowo zmodyfikuje obowiązujące w firmie przepisy, jednak fachowa pomoc będzie potrzebna do sprawnego i bezbłędnego poprawienia nieaktualnych zapisów.