Wszystko co powinieneś wiedzieć o organizowaniu konferencji.Przeczytany: 1010 razy Dodany: 2017-06-07 11:33:39Jeżeli stoisz przed koniecznością organizacji konferencji, pierwszym krokiem jaki zapewne podejmiesz będzie wybór miejsca. Jeśli Twoja firma działa na terenie Warszawy lub w jej okolicach i nie będziesz chciał daleko wyjeżdżać, to najlepszym sposobem na znalezienie miejsca będzie wpisanie do wyszukiwarki konferencje okolice warszawy. Przy wyborze miejsca warto pamiętać, że taka konferencja zorganizowana nawet w najbardziej komfortowych warunkach może zmęczyć, dlatego warto pomyśleć o relaksie np. w salonie masażu i zafundować wszystkim uczestnikom spotkania masaż pleców warszawa.
Konferencja jest wydarzeniem dużej rangi, dlatego powinna być starannie przygotowana. Do tego potrzebne jest zgranie wielu elementów. Podstawą jest dobry plan i jego konsekwentna realizacja. Dla tych, którzy po raz pierwszy stają przed zadaniem zorganizowania konferencji może się okazać, że zadanie ich przerasta. Dlatego warto by było skorzystać z pomocy profesjonalnej firmy, która zajmuje się organizacją takich imprez. Zaletą takiego rozwiązania jest gwarancja wysokiej jakości świadczonych usług, indywidualne podejście do zleceniodawcy, sprawność organizacyjna. Dysponują oni sztabem sprawdzonych i doświadczonych ludzi doskonale orientujących się w lokalnym rynku.
Niezależnie od tego czy zdecydujemy się na samodzielną organizację konferencji, czy skorzystamy z pomocy zewnętrznej agencji, należy pomyśleć o budżecie, który jest kwestią najważniejszą. Od jego wysokości zależeć będzie poziom imprezy. Aby mieć pewien margines swobody, warto zgromadzić większe fundusze na nieprzewidziane sytuacje – większa ilość gości. Można też wtedy zatrudnić więcej obsługi. Warto pomyśleć o sponsorach, dla których będzie to znakomitą reklamą. Aby obniżyć koszty, warto negocjować ceny z dostawcami, a datę spotkania tak wybrać, aby było to parę dni po szczycie turystycznym. Druga sprawa to stały kontakt z uczestnikami konferencji. Może odbywać się za pośrednictwem Internetu (najszybsza droga) lub drogą pocztową. Informacje muszą być rzetelne i na bieżąco. Konferencji należy nadać odpowiedni rozgłos – znajdź patrona, który zaopatrzy uczestników w materiały promocyjne, powiadom internetowe portale i media prasowe. Uczestników należy zachęcić do wstępnej rejestracji i wniesienie opłaty rejestracyjnej – pozwoli to w rozeznaniu się co do ilości spodziewanych gości i dokonania korekt finansowych. Jeśli chodzi o catering, zakwaterowanie i obsługę techniczną, to obecnie wiele centrów konferencyjnych oferuje to w pakiecie.
Wysłane 2017-06-07 11:33:39 przez M-S-M konferencje Warszawakonferencje okolice Warszawysale konferencyjne WarszawaArtykuły powiązane z powyższym
Prowadząc praktycznie każdy rodzaj działalności gospodarczej jesteśmy poniekąd zmuszeni do tego, aby spotykać się z naszymi klientami i kontrahentami.
|
Największe forum studentów medycyny i młodych lekarzy - konferencja Międzynarodowego Stowarzyszenia Studentów Medycyny IFMSA-Poland odbędzie się w Warszawie w dniach 4-7 kwietnia 2013 r.
|
Po 20 latach działania internetu w Polsce, w domenie .pl zarejestrowano już ponad 2,1 mln nazw stron internetowych. Tempo przybywania polskich stron w sieci jest teraz największe w Unii Europejskiej - mówili eksperci podczas środowej konferencji w Warszawie.
|
|